LenEk Ekonomi

Ibland kan det kännas riktigt drygt att behöva sätta sig ned och ta hand om bokföringen, som antagligen kommer ta upp mer tid än vad man är villig att lägga ner. Just därför kan det vara smart att anlita en redivisningsbyrå som kan hjälpa en med det. Om man delar upp arbetet så kan man bli klar så mycket snabbare än tidigare.

Få hjälp och råd från en redovisningskonsult

Man kan självklart ha andra sorters överenskommelser där arbetet inte alls delas upp, utan du kanske bara behöver lite rådgivning, då du föredrar att göra jobbet själv men vill se till att du gör allt på det mest effektiva sättet. Det funkar också. Att få stöd från en redovisningskonsult kan definitivt vara värt det då det är som att få en liten utbildning, och kunskap är aldrig dåligt.

Ett annat erbjudande som vissa går för är att låta byrån sköta allting. Ibland vill man bara slippa arbetet helt, och det funkar fullkomligt utmärkt att göra det även i detta fallet, bara själva bokföringen faktiskt blir klar. Oavsett vilket alternativ man bestämmer sig för att välja, så kan alla tre garanterat lätta på både arbetet och stressen.

Bli mer effektiv

När man samarbetar med en kunnig konsult så har man möjligheten att välja precis själv på vilket sätt man vill ha hjälp. Arbetet kommer att fördelas och utföras efter just dina önskemål, och kommunikation mellan parterna är självklart viktigt. En annan sak som är viktig är att ha ett internetbaserat system, då det ökar effektiviteten på samarbetet enormt om man kan få tillgång till samma information och program. Då behöver man inte heller lägga ner tid på att skicka över olika filer, rapporter eller fakturor till varandra. Det gör arbetet mycket lättare och smidigare, vilket resulterar i att det även blir klart snabbare. Så anlita hjälp med bokföringen. Du kommer inte ångra dig.

Det finns många fördelar med att använda ett system för tidredovisning. Företaget riskerar inte att missa dyrbar tid som kunde ha fakturerats. Det ger även professionell tydlighet till kunderna då det är enklare att specificera tiden. Det går att få en bättre överblick av projekt som utförs till ett fast pris, eftersom det går att se ifall de är lönsamma eller om priserna per timme behöver justeras.

Stämpelklocka

Förr i tiden var den mekaniska stämpelklockan vanlig på arbetsplatser. Numera används digitala system, vanligtvis kort med magnetremsa, men det kan även vara både fingeravtryck och kod. Allt för att underlätta för en arbetsplats som har många anställda. Det finns många typer av system från olika leverantörer som passar både stora och små företag. Alla företag har olika behov och det är viktigt att det passar det aktuella företaget. De flesta leverantörer kan erbjuda olika skräddarsydda och unika lösningar, det kan vara både webbaserade system eller appar.

Personalkostnader

Den största kostnaden i ett företag är personalen. Därför är det viktigt med god översikt av och en bra struktur för denna utgiftspost. Det är lika betydande att ha kunskap om tiden som personalen lägger ner på arbetet internt samt externt gentemot kunderna då uppdragen ska faktureras. Det ska finnas en rättvis uppfattning hur mycket tid arbetet kräver.

Tidsbesparing

De flesta företag använder idag någon form av tidredovisning men det finns fortfarande många som inte använder sig av något system. En av orsakerna kan vara att personalen kan känna sig kontrollerad av cheferna. Det kan även bero på att det finns en föreställning om att det är mer tidskrävande för både chefer och personal, när det i själva verket sparar tid.

Bemanningsföretagen och de företag som anlitar dem blir allt vanligare och det är kanske inte så konstigt. Tjänsterna som erbjuds gör att rekryteringar och arbetskraftsmatchningar blir mer effektiva, bättre och tryggare för alla parter.

Så går det till

När ett företag har behov av arbetskraft kan bemanningsföretaget hjälpa till med rekrytering och uthyrning av personal. Bemanningsföretaget tar fram riktlinjer för vilka behov och önskemål som företaget har och sätter sedan igång rekryteringsprocessen. Ibland har bemanningsföretaget redan tillgängliga personer som passar för tjänsten. Bemanningsföretagen har flertalet lagar och etiska regler att förhålla sig till. Förutom de vanliga arbetslagarna och reglerna i Sverige måste de även följa uthyrningslagen. Dessutom finns det flera etiska regler de förhåller sig till.

Ett bemanningsföretag kan rikta in sig på en eller flera olika förgreningar. En av de största är att tillhandahålla tjänster som rör bemanning, och det kan röra sig om enstaka tjänster eller hela avdelningar där kompetenta medarbetare ska fylla platserna. En annan förgrening inom branschen är rekrytering. Då hjälper bemanningsföretaget andra företag att annonsera, hålla intervjuer och anställa personal – de är då med under hela rekryteringsprocessen. Ibland tar de hand om den första delen där den största gruppen ansökningar behandlas och där ett fåtal kandidater går vidare i processen. Ibland tar företaget själv över i slutet av rekryteringsprocessen.

Bemanningsdirektivet

Bemanningsdirektivet kom till i slutet av 2008 och syftar till att ge en tydlig ram för arbetskraft som hyrs ut via bemanningsföretag. Direktivet är styrt av Europeiska Unionen och en central del är likabehandlingsprincipen. En del av detta beskriver den anställdas rätt till samma grundläggande arbets- och anställningsvillkor vid anställningen hos bemanningsföretaget som om anställningen hade varit direkt hos företaget.

2013 tillkom en ny lag i Sverige, Lag om uthyrning av arbetstagare, som ska ge arbetstagaren skydd och trygghet i sin anställning hos bemanningsföretaget.

Företag sluter hela tiden nya avtal. Det kan handla om omfattande avtal med kunder eller leverantörer, eller standardavtal för mjukvara till personaldatorer. För att enkelt hantera alla dessa avtal är det bra att ha ett avtalshanteringssystem. Med avtalshantering kan ni enkelt administrera företagets alla avtal samt ge särskilt åtkomst till dessa till vissa anställda. Systemet ger också påminnelser när avtalstiden håller på att ta slut och ett nytt avtal måste slutas. Med avtalshanteringssystemet lagras alla avtal centralt vilket gör att man slipper flytta dokument eller filer mellan datorer.